Deník
VYBRAT REGION
Zavřít mapu

Vydávají se vaši zaměstnanci na služební cesty? Zjednodušte administrativu

Práci ekonomického oddělení i samotných zaměstnanců, kteří služební cesty absolvují, ulehčuje modul Služební cesty programu Docházka od společnosti RON Software. Ušetříte tak čas a získáte okamžitý přehled vyúčtování a přesná data pro výpočet mezd, a to bez účtování v hotovosti.

28.2.2017
SDÍLEJ:

Foto: Asset Media

Modul Služební cesty slouží k evidenci služebních cest a výpočtu cestovních náhrad. Zaměstnanec může prostřednictvím programu Docházka zadat tuzemskou i zahraniční služební cestu včetně vyúčtování záloh a výdajů, vše je možné účtovat v libovolných měnách. Automaticky se importují aktuální kurzy z webu ČNB a SNB nebo průměrné ceny pohonných hmot. Součástí modulu je také kalkulačka vyúčtování za použití soukromého vozidla.

Na základě zadaných dat systém automaticky provede vyúčtování služební cesty a vytvoří mzdovou položku, která může být exportována do mzdového systému. Modul Služební cesty nabízí bohaté možnosti schvalování před samotným odjezdem i po vyúčtování.

Co vše modul Služební cesty dokáže?

Můžete vložit předpokládané náklady na služební cestu, ještě než se na ní zaměstnanec vydá. Modul dále nabízí vložení spolucestujících a možnost vytvoření záznamu pro jejich vyúčtování, zadání poskytnuté stravy pro jednotlivé dny, výpočet cestovních náhrad a kapesného dle platné legislativy. Schvalování služebních cest může být v modulu Služební cesty až na čtyřech úrovních plus souhlas zaměstnance a dva souhlasy nadřízených.

Modul Služební cesty nabízí také možnost elektronicky přiložit dokumenty ke služební cestě jako pracovní výkaz či pozvánku na školení, formulář služební cesty následně vytisknout a vytvořit ze služební cesty docházku. Nechybí řešení automatického přenosu náhrady do mzdového systému, záznam o služební cestě si můžete stáhnout i do Outlooku. Samozřejmostí jsou žádanky o služební cestu včetně schvalování. Vzdálenost bude vypočtena pomocí Google maps, můžete si nechat zasílat i notifikační e-maily.

Pro pořízení doplňkového modulu Služební cesty je zapotřebí vlastnit také program Docházka, který slouží k evidenci docházky, pohybu zaměstnanců v průběhu pracovní doby a k přípravě podkladů pro zpracování mzdové agendy.

"Díky novému modulu Služební cesty v RON Portálu jsme získali přehled o průběhu a aktuálním stavu zpracování služebních cest. Velkým přínosem je možnost rychlého a pohodlného elektronického schvalování, které nahrazuje tištěné formuláře a hlavně eliminuje situace, kdy tištěné formuláře kolovaly mezi zaměstnancem, vedoucím, účetní a nebylo vůbec zřejmé, ve kterém stavu se právě nachází. Uživatelé velmi ocenili prostředí RON Portálu, které znají z docházkového systému, přechod na novou evidenci služebních cest byl pro ně zcela bezproblémový."

Bc. Petr Fabian, programátor analytik
REMAK a.s., Rožnov pod Radhoštěm

RON Software, spol. s r.o.

Společnost RON Software byla založena před více než 24 lety právě s cílem vyvíjet aplikační ekonomický software. Aplikace vyvinuté týmem programátorů již zpříjemnily a zjednodušily práci v mnoha českých a slovenských společnostech.

V současné době portfolio firmy tvoří produkty zaměřené na oblast řízení lidských zdrojů: Mzdy, Personalistika, Docházka, Přístupy, Jídelna, Sklad, Zakázky a Majetek. Vyvíjí vlastní hardwarové komponenty docházkového, přístupového a stravovacího systému. Provádí také outsourcing mezd a vedení účetnictví.

Více informací o společnosti RON Software najdete na www.ron.cz.

Autor: Asset Media

28.2.2017
SDÍLEJ:

SERVIS

DOPORUČENÉ ČLÁNKY

Severní Korea a testy jejích raket.
6

Čína odsoudila americké sankce proti KLDR: Riskujete naši spolupráci

Ilustrační foto
13

Velké mrazy zatím nepoleví, teploty mohou klesnout k minus dvaceti

Ledecká, zvaná zlatá. Na letní olympiádě pojedu windsurfing, smála se

Českému multitalentu jménem Ester Ledecká už se na krku houpe druhá zlatá medaile z Pchjongčchangu. V sobotu ji převzala za své parádní vystoupení v paralelním obřím slalomu snowboardistek. Ester Ledecká se tak nesmazatelně zapsala do olympijské kroniky. Nejen té české, celosvětové.

Policie našla hazardérku, která při předjíždění ohrozila jiné motoristy

/VIDEO/ Ani dvojitá plná čára nezastavila v pátek odpoledne čtyřiadvacetiletou řidičku vozu Škoda Octavia, když se na silnici I/11 nedaleko Českého Těšína rozhodla předjet kamion.

Petr Koukal neskrýval zklamání: Máme nejpitomější umístění

Byl zničený. Od křepčících Kanaďanů, kteří na ledě poskakovali s bronzovými medailemi, raději odvrátil zrak. Hokejista Petr Koukal po prohraném utkání o bronz na olympiádě neskrýval rozladění.

Desítky lidí si v Praze připomněly oběti komunistického režimu

Několik desítek lidí si v sobotu odpoledne na Staroměstském náměstí v Praze připomnělo oběti komunistického režimu. Shromáždění do centra Prahy svolala platforma Bez komunistů.cz. Uspořádala ho v předvečer 70. výročí převzetí moci komunisty v tehdejším Československu.

Vážení čtenáři,

náš web Deník.cz přechází kompletně pod zabezpečený protokol, který výrazně zlepší bezpečnost při procházení našich webů.

Z důvodu přechodu je nutné se znovu přihlásit k odběru upozornění na nejnovější zprávy - klikněte na tlačítko "Povolit", kterým si zajistíte odběr zpráv i do budoucna.

Děkujeme za pochopení.

POVOLIT